5. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ

5.1.  Фиксация факта  нарушения

При нарушении работником дисциплины труда  составляется  служебная  записка или акт об этом (записка - на имя вышестоящего лица),  акт  - в присутствии двух свидетелей, с подробным изложением всех обстоятельств и приложением копий доказательств (если есть).

5.2.  Истребование у работника объяснений

До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме.

Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа работника дать объяснение по факту проступка в установленной форме составляется соответствующий акт (об отказе работника дать объяснения в присутствии свидетелей).  Дополнительно, с учетом требований времени, Работодатель может  направить запрос о даче объяснений по электронной почте работника (частной или рабочей) или почтой, с сохранением сообщения.

В случае длящегося  прогула,  и принятия решения об увольнении работника  за длящийся прогул, требование о даче объяснений должно быть  обязательно направлено почтой и дополнительно электронной почтой и иными средствами связи.

5.3. Сроки применения дисциплинарного взыскания

Приказ о дисциплинарном взыскании  должен быть объявлен под подпись  сотрудника     не позднее 1 месяца со дня его обнаружения проступка (это общее правило, есть исключения в сторону  увеличения этого срока), не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.

5.4. Особые требования к приказу о дисциплинарном взыскании

В Приказе  в обязательном порядке должны быть указаны  вид проступка и его описание, предыдущие проступки, не зависимо от того были ли применены меры взыскания относительно них. При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника. Учёт этих обстоятельств и в чем они выражались должен быть    подробно указан в приказе  (этого требует судебная  практика).

При отказе от подписания приказа, приказ устно объявляется работнику в присутствии свидетелей, и составляется акт об отказе от подписания приказа и объявлении его содержания  по общим правилам составления актов в кадровом делопроизводстве. Экземпляр приказа направляется работнику почтой.

Из-за сложности оформления приказов о дисциплинарных взысканиях, желательно чтобы данные приказы были согласованы  с юридической службой. Примерный образец приказа можно посмотреть здесь.

Обзор практики по делам о применении дисциплинарных взысканий можно посмотреть здесь.