Трудовая книжка. Записи.

1.  Трудовая книжка заполняется не ранее чем после  5 дней работы работника, т.к. до этого срока работник может определить для себя, что работа ему не подходит и уволиться без лишней записи в трудовую книжку.   Любые выдачи трудовой книжки работнику (для оформления заграничного паспорта, др.)  должны производиться по его заявлению, с внесением записи о выдаче и последующем возврате в книгу учета движения трудовых книжек.

Тексты формулировок в трудовую книжку вы можете посмотреть здесь.

2. Запись в книге учета движения трудовых книжек вносится  Специалистом  в любых случаях  получения и передачи трудовых книжек и заверяется подписью работника.

3. В случае, если работник при устройстве на работу не передает по каким-то причинам трудовую книжку или иные обозначенные в п.2.1 настоящего положения документы, Специалист берет с него расписку (от руки работника) с обязательством представить данные документы в определенный срок и  просит указать там так же  причины непредставления документов. Если работник сообщил,  что устраивается на работу впервые, или утратил трудовую книжку,  он должен это письменно указать, т.к. в этом случае трудовую книжку оформляет работодатель.

4. Запрещено внесение в трудовую книжку сведений о дисциплинарных взысканиях работника, однако сведения о поощрениях (премиях, благодарностях, др.), мы рекомендуем вносить.

5. Сведения о поощрениях по законодательству могут быть внесены в трудовую книжку кадровой службой, в раздел «Поощрения», на основании Приказа работодателя.

6. По письменному заявлению работника в трудовую книжку работника вносятся сведения о работе по совместительству.  Комментариев относительно порядка внесения данных записей пока нет. Нами предлагается вносить такие сведения  либо по датам  внесения записей (в хронологическом порядке), либо следующим порядковым номером после записи об увольнении работника с основного места работы вносить обе записи подряд о приеме и об  увольнении с работы по совместительству.  В кадровой службе должно быть заявление работника с просьбой внести эти записи с датой его просьбы, т.к.от этого зависит порядок внесения записей.

• Практический комментарий:
• В случае если работник  на одном предприятии числился по основному месту работу по одной должности, а по совместительству на другой должности,  кадровой службе рекомендуется  по собственной инициативе спрашивать у работника при увольнении нужна ли ему запись о работе по совместительству, т.к. для работника это будет доказательством какого-то опыта работы.
• Пример: Работник работал секретарем  на основном месте работы  и по совместительству  специалистом по кадровому учету на том же предприятии. При увольнении работнику можно рекомендовать внести в трудовую запись по основному месту работы и по совместительству, если ему будет полезно показать следующему работодателю   опыт кадровой работы.
• Случаи  работы по совместительству следует отличать от случаев когда  в должностные обязанности секретаря входит кадровый учет, т.к. это совместительством должностей не является.   В этом случае,  возможно рекомендовать (по желанию обоих сторон трудового договора) обсудить возможный кадровый рост такого работника по цепочке:   секретарь -  офис-менеджер -  менеджер кадровой службы   - начальник отдела кадров (и иные варианты).  Но тогда уже, наоборот, обязанности секретаря должны входить согласно его должностной инструкции  в обязанности  кадрового работника.

7. При увольнении работника, после соответствующей записи  об увольнении вносится запись: «С записью ознакомлен (-а) место для подписи     Фамилия И.О. работника». Фамилию работник пишет собственноручно.

8. Трудовые книжки и книга учета их движения  должны храниться в сейфе.

9. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день его увольнения.

В случае если работник не явился за трудовой книжкой, ему должно быть направлено почтовое уведомление о явке за  трудовой книжкой или с просьбой дать согласие на ее отправку по  почте.      С момента отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за невозврат трудовой книжки (Работодатель по закону обязан оплатить каждый день когда трудовая книжка  находилась у него  из расчета среднего заработка работника).

Правила отправки почтовой корреспонденции работнику смотрите здесь.

Отправка трудовой книжки по почте возможна только в том случае если работник написал вам об этом личное заявление или вы навсегда можете приобщить к его личному делу запись телефонного разговора с ним, где он дал такое согласие.

• Практический комментарий:
• Нами  предлагается вносить  в ваши трудовые договоры сведения о согласии работника на такую отправку при неявке. Предлагаемая нами форма трудового договора составлена с учетом данного условия, т.к. случае длительной неявки работника за трудовой книжкой не так уж и редки и их трудовые книжки не должны обременять кадровую службу.
• В случае почтовой отправки, трудовая книжка отправляется исключительно ценным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении. Если работник под подпись с приказом об увольнении не ознакомлен, тем же письмом ему отправляется так же копия этого  приказа (в описи указывается и приказ об увольнении).

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1. Форму  трудового договора в расчете на специфику сегодняшнего дня  с рекомендуемыми нами условиями  вы можете посмотреть здесь.

Работник подписывает договор в следующем порядке:

Одна подпись в подписании договора и  вторая подпись в получении второго экземпляра договора.  Допустимо при подписании трудового договора брать с работника третью  подпись в тексте договора  ознакомлении его с внутренними документами (с перечислением этих документов).

2. В трудовом договоре в обязательном порядке  должен быть указан   оклад работника. Последующее изменение должностного оклада не требует внесения записей в трудовой договор, а производится на основании кадрового приказа, если это предусмотрено условиями договора.

3. Если трудовой договор заключатся на работу по совместительству, этот момент должен быть четко отражен трудовом договоре с указанием часов работы по совместительству и порядку оплаты труда. По совместительству можно работать не более 4 часов в день. Это значит, что допустимо работать так 1 час в день.

4. При этом, изменения вносятся в штатное расписание, с даты изменения оклада: целесообразно распечатывать и утверждать штатное расписание в новой редакции.

ВАЖНЫЕ  ОСОБЕННОСТИ  СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);

Для примера, предлагаем примерную форму трудового договора с Бухгалтером Индивидуального предпринимателя.

Срочный трудовой договор может так же заключаться на вполне законных основаниях по соглашению сторон: 

- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;

- с лицами, поступающими на работу по совместительству;

Испытание при срочном трудовом договоре: Для лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев испытательный срок не устанавливается. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель