Приветствую Вас, Гость
Отправки документов: 

Опись вложения в ценное письмо  (форма).
(При необходимости отправить  ценное письмо, рекомендуется это сделать  с описью вложения и с уведомлением о вручении. Заказное письмо нельзя отправить с описью). 

Сопроводительное письмо (форма).

Акт приема-передачи документации  (форма).  

ВАЖНО ЗНАТЬ: 

1.  В описи или иных документах фиксирующих факт передачи,  необходимо как можно конкретнее указывать передаваемый (отправляемый) вами документ например "Претензия исх. № 01 от 01.01.2010" или "Декларация о доходах Петрова А.А.  за 2011 год". Не допустимо указывать "письмо" или "акт", в этом случае  документ нельзя идентифицировать. Чем полнее информация о документе, тем лучше.  Особенно это важно для предприятий, выполняющих строительные и проектировочные  работы. 

2.  Принимающая документы сторона должна проставить отметку в принятии документов на сопроводительном письме: подпись, расшифровка подписи, должность, печать (в крайнем случае штамп).  Можно попросить дать вам входящий номер.  Важные документы  (например, готовый проект) можно  передавать только  под подпись руководителя фирмы (по акту).